HomeMy WebLinkAboutRES NO 303-06
RESOLUTION NO. S 0 3 : 0 8
RESOLUTION APPROVING THE DESTRUCTION OF CERTAIN
OBSOLETE CITY RECORDS, DOCUMENTS, INSTRUMENTS,
BOOKS AND PAPERS, PURSUANT TO CALIFORNIA
GOVERNMENT CODE SECTION 34090, ET. SEQ. (PUBLIC
WORKS DEPARTMENT)
WHEREAS, the Public Works Department ("the Department") is in the process of
preparing a comprehensive records retention schedule; and
WHEREAS, until such retention schedule is adopted by the City Council, the
Department must receive City Council authority to destroy records which have been
maintained for the amount of time required by California law; and
WHEREAS, Exhibit "A" contains a list of the Department's documents and the
amount of time the documents have been retained; and
WHEREAS, the City Attorney's office has reviewed Exhibit "A" and determined that
destruction of those documents would be in compliance with California law and City policy.
that:
NOW, THEREFORE, BE IT RESOLVED, by the Council of the City of Bakersfield,
1 . The above recitals are true and correct;
2. Approval is hereby granted for the Public Works Department to destroy the
records, documents, instruments, books and papers and any other items listed in Exhibit
"A", which is attached hereto upon written approval of the City Attorney.
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CITY CLERK and Ex i 10 Clerk of the
Council of the City of Bakersfield
APPROVED
NOV 2 9 2006
HARVEY L. HALL
Mayor
APPROVED AS TO FORM:
VIRGINIA GENNARO, CITY ATTORNEY
BY~~
JANICE SCANLAN
Assistant City Attorney
S:ICQUNCILIResosI06-07 ResoslPWRecord Destruction Resolution 11-06.doc
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